Áreas Funcionales de
una empresa
Independientemente de su tamaña,
para lograr sus objetivos toda empresa lleva a cabo cuatro funciones básicas:
elaborar producto, venderlo, manejar el dinero para producirlo y las ganancias
que obtiene y coordinar al personal para que desempeñe sus labores. Estas
cuatro funciones son conocidas como áreas funcionales o departamentos de la
empresa, se les conoce comúnmente como Producción, Mercadotecnia, finanzas,
Recursos Humanos y Sistemas, respectivamente. La magnitud de estas áreas y sus
nombres, así como el número de personas que las integra varían de acuerdo con
la complejidad y las características específicas de cada empresa. A
continuación se analizar estas cuatro funciones básicas.
Finanzas
La finalidad de esta función es
obtener recursos monetarios y utilizarlos adecuadamente. La función financiera
es indispensable ya que a través de ella se maneja el dinero de la compañía,
además de que se realizan las otras funciones de la organización, como:
inversiones, distribución, pago de obligaciones, disponibilidad de los recursos
necesarios para casos de emergencia y todas aquellas funciones tendientes a obtener
los máximos rendimientos.
Recursos Humanos
A través de esta función se
coordinan y optimizan las habilidades, los conocimientos y las experiencias de
todas las personas que trabajan en la empresa, con el fin de lograr su máxima
eficiencia. Se establecen mecanismos para trabajar al personal y lograr su
óptimo desarrollo dentro de la compañía. Contar con una planta estable y
motivada de personal, es una de las características fundamentales para lograr
la excelencia en las organizaciones.
Producción
La producción y la fabricación de
un bien o servicio conforman la administración de operaciones.
La función de operación comprende
todo el proceso que se sigue desde que llega la materia prima hasta que esta
convierte en un producto determinado. En las empresas de servicio esta función
es conocida como operación.
Mercadotecnia
Si exite un punto clave dentro de
la dirección de una empresa, esta es la mercadotecnia. La función de
mercadotecnia abarca todo el ciclo de ventas y distribución desde la planeación
del producto hasta la investigación de mercados, el almacenamiento, el contacto
con distribuidores y la colocación del producto en los centros de distribución.
Sistemas
El área de informática o sistemas
es imprescindible para el manejo y control de la información dentro de una
organización. Esta área puede ser staff o lineal en incluirse en algunas de las
otras afeas funcionales, dependiendo de la magnitud y volumen de información,
así como de las características de la empresa. Las principales actividades que
se efectúan en esta área son: análisis y diseño de sistemas, banco de datos,
procesamiento, edición, mantenimiento de hardware y telecomunicaciones.
bastante y buena información...
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